HR Support
Job Summary
Randstad Monza Office è alla ricerca di un Supporto Risorse Umane Amministrativo per conto di un'importante azienda cliente. La risorsa si occuperà di assistenza operativa e gestionale all'interno del dipartimento HR, contribuendo all'efficienza dei processi amministrativi. Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato di 3 mesi con prospettiva di assunzione stabile.
Responsibilities
- Gestione dati anagrafici e contrattuali nei sistemi HR
- Supporto preparazione documentazione per assunzioni e cessazioni
- Collaborazione con il team payroll
- Gestione contratti e lavoratori interinali
- Gestione note spese, auto aziendali e ticket restaurant
Required Skills
- Diploma in ambito amministrativo
- Esperienza minima in ambito HR
- Buona conoscenza di Excel e pacchetto Microsoft Office
- Precisione, riservatezza e capacità organizzativa
- Conoscenza della lingua inglese
Job Details
Randstad Monza Office per conto di un'importante azienda cliente è alla ricerca di un/una Supporto Risorse Umane Amministrativo.
L'azienda cerca un candidato per un nuovo inserimento in azienda che svolga assistenza operativa e gestionale all'interno del dipartimento HR, contribuendo all'efficienza dei processi amministrativi e alla corretta gestione delle attività legate al personale.
responsabilità
Il candidato/a selezionato/a si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione e aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti nei sistemi HR.
- Supporto nella preparazione della documentazione per assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali e trasferimenti.
- Collaborazione con il team payroll per la raccolta e verifica di presenze, malattie, ferie e permessi.
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione HR, garantendo la conformità alle normative sulla privacy.
- Gestione dei contratti di lavoro interinale (raccolta richieste, coordinamento agenzie, verifica documentazione, monitoraggio scadenze).
- Gestione amministrativa dei lavoratori interinali (controllo presenze, verifica fatture, supporto rendicontazione).
- Gestione delle note spese e degli ordini dei ticket restaurant (portale Pellegrini).
- Supporto nella gestione delle auto aziendali (assegnazioni, cambi, calcolo e aggiornamento dei fringe benefit).
- Redazione e gestione delle lettere relative a parti variabili della retribuzione.
- Collaborazione nell'organizzazione di corsi di formazione e comunicazioni interne.
qualifiche
Requisiti richiesti:
- Diploma in ambito amministrativo.
- Esperienza minima in ambito HR (anche in stage).
- Competenze Tecniche: Indispensabile buona conoscenza di Excel e del pacchetto Microsoft Office.
- Soft Skills: Precisione, riservatezza, capacità organizzativa, buone doti comunicative e relazionali.
- È richiesta inoltre: Flessibilità, Gestione dello stress, Autonomia, Iniziativa, Organizzazione, Problem Solving e Lavoro in Team.
- Conoscenza della lingua inglese preferibilmente buona.
Si Offre:
- Contratto di somministrazione a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile e con prospettiva di assunzione stabile.
- 4 livello del commercio, Ral circa 24,5K + ticket da 7,5 euro per ogni giorno lavorato.
- Orario di lavoro Full Time 40 ore settimanali.
- Benefit: Ticket Restaurant da € 7,50 (min. 5 ore lavorative).