HR Administration Specialist

HR ADMINISTRATION SPECIALIST (f/m/nb) Di cosa ti occuperai? Inserita nel team HR Administration & Payroll a diretto riporto del Responsabile d'Area, la risorsa assicura la corretta gestione amministrativa e del ciclo paghe per il personale di sede, interfacciandosi con lo studio di consulenza del lavoro esterno e i fornitori di servizi. Principali responsabilità: - organizzare e gestire le procedure di onboarding e offboarding del personale; - gestire la documentazione e le comunicazioni obbligatorie per l'intero iter contrattuale; - raccogliere e verificare i dati di presenze e rimborsi spese per l'elaborazione delle paghe; - supportare il processo payroll, dalla validazione presenze al controllo cedolini e adempimenti post-paga; - monitorare ferie, permessi e assenze secondo le policy aziendali e contrattuali; - fornire assistenza allo staff su amministrazione del personale, normativa e contratti; - gestire gli aspetti amministrativi legati a benefit, welfare, buoni pasto e convenzioni; - amministrare ed aggiornare le utenze del personale nei gestionali HR; - curare l'archiviazione dei documenti personali in conformità alla normativa GDPR; - coordinare le visite e gli adempimenti di sorveglianza sanitaria con l'RSPP per le sedi italiane. Possiedi questi requisiti? - Diploma o Laurea in discipline amministrative, economiche, giuridiche o affini; - esperienza di almeno 5 anni in attività di amministrazione del personale e payroll; - solida conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana; - conoscenza approfondita dei processi payroll e dei relativi adempimenti amministrativi, contributivi e fiscali; - ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel; - conoscenza della lingua inglese a livello intermedio; - costituisce titolo preferenziale la conoscenza di Zucchetti e/o di altri sistemi HRIS e payroll e quella del CCNL UNEBA. Contratto e Orario: - Contratto a tempo determinato (1 anno) con buone prospettive future. - RAL 26.000 € - 28.000 € + Ticket pasto da 7 € CCNL UNEBA. - Orario di lavoro: full time 38h a settimana.