HR Admin Specialist
Job Summary
Randstad è alla ricerca di un/a HR Administration Specialist da inserire a tempo pieno all'interno del nostro team People presso la sede di Milano. La risorsa si occuperà della gestione amministrativa delle risorse umane, collaborando con il team HR e lo studio paghe esterno. Si richiede esperienza pregressa nel ruolo e ottime doti di precisione e organizzazione.
Responsibilities
- Gestione del ciclo di vita del dipendente e contrattualistica
- Supporto al processo Payroll e presenze
- Controllo cedolini e supporto ai dipendenti
- Archiviazione, compliance e privacy
- Reportistica HR e monitoraggio KPI
Required Skills
- 2-4 anni di esperienza in HR Administration o Payroll
- Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o equipollente
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e Excel
- Conoscenza del diritto del lavoro e dei CCNL
- Precisione, riservatezza e gestione delle scadenze
Job Details
Di cosa ti occuperai : La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team HR e con lo studio paghe esterno, garantendo la corretta gestione di tutti i processi amministrativi del personale:
- Gestione del ciclo di vita del dipendente: comunicazioni obbligatorie (assunzioni, proroghe, cessazioni, trasformazioni) e predisposizione della contrattualistica.
- Supporto al processo Payroll: raccolta, verifica e inserimento delle presenze, gestione di ferie, permessi, straordinari, malattie e infortuni da trasmettere allo studio paghe.
- Controllo cedolini: verifica della correttezza delle buste paga elaborate e supporto ai dipendenti per chiarimenti sul cedolino.
- Archiviazione e compliance: gestione e aggiornamento del database aziendale, fascicoli personali e adempimenti legali/normativi relativi alla sicurezza e alla privacy (GDPR).
- Reportistica HR: elaborazione di report periodici su costi del personale, assenteismo e monitoraggio dei KPI amministrativi.
Chi stiamo cercando
Esperienza: Almeno 2-4 anni di esperienza nel ruolo di HR Administration Specialist o Payroll Specialist (in azienda o presso studi di consulenza del lavoro).
Formazione: Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o cultura equivalente. Un master in HR/Amministrazione del Personale costituisce un plus.
Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) e familiarità con i principali software gestionali HR e rilevazione presenze.
Conoscenza normativa: Buona conoscenza del diritto del lavoro e dei principali CCNL (es. Commercio, Metalmeccanico o Servizi).
Soft Skills: Dote eccezionale di precisione, riservatezza, capacità di organizzazione del lavoro e gestione delle scadenze.
Cosa offriamo
Contratto: Tempo Indeterminato (Full Time).
RAL: Tra € 25.000 e € 35.000, commisurata all'effettiva esperienza del candidato.
Sede di lavoro: Milano.
Ambiente di lavoro: Dinamico, stimolante e con concrete opportunità di crescita professionale.