HR Generalist Administration Specialist

Randstad Italia filiale di Verona ricerca, per azienda operante nel settore dell'impiantistica, un HR Generalist/Administration Specialist – Sostituzione maternità (F/M/NB). Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato in somministrazione per sostituzione maternità. Orario di lavoro: Full Time 08:00/08:30 – 17:00/17:30 con 1 ora di pausa pranzo tra le 12:00 e le 14:00 Retribuzione annua: 28000€ - 30000€ Responsabilità: La risorsa riporterà all’HRBP e collaborerà con il team HR e le funzioni aziendali coinvolte. La risorsa supporterà la funzione Risorse Umane nella gestione amministrativa e operativa del personale, assicurando correttezza, puntualità e conformità alle procedure interne e alla normativa vigente. Sarà inoltre un punto di riferimento per i dipendenti sulle principali esigenze HR quotidiane e fornirà supporto alle attività di inserimento delle nuove risorse. Principali attività e responsabilità: - Gestione e monitoraggio di presenze, assenze, ferie, permessi, congedi e relative anomalie tramite i sistemi aziendali. - Raccolta, verifica e predisposizione dei dati necessari all’elaborazione paghe; controllo dei cedolini in collaborazione con il consulente esterno. - Supporto nella gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione, proroga, cessazione e nelle relative comunicazioni obbligatorie. - Aggiornamento e archiviazione dei fascicoli del personale, dei contratti di lavoro e della documentazione HR, garantendo accuratezza e riservatezza. - Monitoraggio di scadenze contrattuali, amministrative e normative. - Supporto nei rapporti con enti e interlocutori esterni per gli adempimenti previsti, inclusi INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate. - Gestione delle richieste dei dipendenti su documentazione fiscale e amministrativa, anagrafiche, piattaforme HR, accesso ai sistemi e procedure interne. - Supporto alla predisposizione e all’aggiornamento di procedure organizzative e documentazione HR. - Supporto nell’onboarding: predisposizione della documentazione di ingresso e organizzazione dell’accoglienza. - Contributo al mantenimento di un clima di lavoro positivo, collaborativo e orientato al servizio verso i clienti interni. Requisiti richiesti: - Diploma, preferibilmente in ambito economico o equivalente. - Esperienza di almeno 3-5 anni in amministrazione del personale e/o in ruoli HR generalisti, con una solida componente amministrativa. - Buona conoscenza della normativa del lavoro e della contrattualistica. - Esperienza nell’utilizzo di software HR (preferibilmente Zucchetti), sistemi di rilevazione presenze e strumenti Microsoft Office, in particolare Excel. - Precisione nella gestione di dati e documentazione riservata. - Buona conoscenza della lingua inglese (preferenziale). - Esperienza nel rapporto con consulenti del lavoro, payroll provider ed enti esterni. - Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. - Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.