HR Administration Specialist

Date PostedNovember 10, 2026LocationCernusco Lombardone (LC)CompanyRandstadSalary€24,000 - €28,000 per yearTypeFull-time, Contract

Job Summary

Randstad Italia ricerca per importante multinazionale un HR Administration Specialist per la gestione delle presenze, delle pratiche amministrative del personale e il raccordo con lo studio paghe esterno. Si offre un contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione in un ambiente stimolante e internazionale. Si richiede esperienza pregressa nel ruolo e buona conoscenza della normativa giuslavoristica.

Responsibilities

  • Gestione mensile presenze, assenze, ferie e permessi
  • Invio flussi dati e controllo cedolini paghe
  • Gestione pratiche amministrative del personale
  • Supporto front-office ai dipendenti per tematiche payroll

Required Skills

  • Esperienza 2-3 anni nel ruolo
  • Diploma o Laurea in materie economiche, giuridiche o umanistiche
  • Ottima padronanza di Excel e conoscenza di SAP
  • Buona conoscenza della normativa giuslavoristica

Job Details

Cosa offriamo? Inserimento in un ambiente di lavoro all'avanguardia, stimolante e di respiro internazionale. Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione. Orario di lavoro: Full-time. Di cosa ti occuperai? Nel tuo ruolo di HR Administration Specialist, fungerai da raccordo fondamentale tra l'azienda e lo studio di consulenza del lavoro esterno. Nello specifico, ti occuperai di: - Rilevazione e gestione mensile delle presenze, assenze, ferie e permessi attraverso il gestionale aziendale; - Elaborazione, quadratura e invio dei flussi dati allo studio paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini; - Controllo e verifica di primo livello dei cedolini paga elaborati dallo studio; - Gestione delle pratiche amministrative del personale (comunicazioni obbligatorie, assunzioni, proroghe, cessazioni, infortuni, maternità, malattia); - Supporto di front-office ai dipendenti per chiarimenti in merito a tematiche payroll, presenze e normativa del lavoro; - Aggiornamento delle anagrafiche dipendenti e della reportistica HR. Cosa stiamo cercando? - Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni nel ruolo, maturata preferibilmente in contesti aziendali mediamente strutturati o presso studi di consulenza del lavoro; - Diploma o Laurea in materie Economiche, Giuridiche, Umanistiche o affini; - Ottima padronanza di Excel e, preferibilmente, dimestichezza con i principali gestionali di rilevazione presenze (costituisce titolo preferenziale la conoscenza di SAP); - Buona conoscenza della normativa giuslavoristica di base; - Precisione, riservatezza, rispetto delle scadenze e ottime doti relazionali completano il profilo.