HR Administration Specialist
Job Summary
Randstad Italia ricerca per importante multinazionale un HR Administration Specialist per la gestione delle presenze, delle pratiche amministrative del personale e il raccordo con lo studio paghe esterno. Si offre un contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione in un ambiente stimolante e internazionale. Si richiede esperienza pregressa nel ruolo e buona conoscenza della normativa giuslavoristica.
Responsibilities
- Gestione mensile presenze, assenze, ferie e permessi
- Invio flussi dati e controllo cedolini paghe
- Gestione pratiche amministrative del personale
- Supporto front-office ai dipendenti per tematiche payroll
Required Skills
- Esperienza 2-3 anni nel ruolo
- Diploma o Laurea in materie economiche, giuridiche o umanistiche
- Ottima padronanza di Excel e conoscenza di SAP
- Buona conoscenza della normativa giuslavoristica
Job Details
Cosa offriamo? Inserimento in un ambiente di lavoro all'avanguardia, stimolante e di respiro internazionale. Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione. Orario di lavoro: Full-time.
Di cosa ti occuperai?
Nel tuo ruolo di HR Administration Specialist, fungerai da raccordo fondamentale tra l'azienda e lo studio di consulenza del lavoro esterno. Nello specifico, ti occuperai di:
- Rilevazione e gestione mensile delle presenze, assenze, ferie e permessi attraverso il gestionale aziendale;
- Elaborazione, quadratura e invio dei flussi dati allo studio paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini;
- Controllo e verifica di primo livello dei cedolini paga elaborati dallo studio;
- Gestione delle pratiche amministrative del personale (comunicazioni obbligatorie, assunzioni, proroghe, cessazioni, infortuni, maternità, malattia);
- Supporto di front-office ai dipendenti per chiarimenti in merito a tematiche payroll, presenze e normativa del lavoro;
- Aggiornamento delle anagrafiche dipendenti e della reportistica HR.
Cosa stiamo cercando?
- Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni nel ruolo, maturata preferibilmente in contesti aziendali mediamente strutturati o presso studi di consulenza del lavoro;
- Diploma o Laurea in materie Economiche, Giuridiche, Umanistiche o affini;
- Ottima padronanza di Excel e, preferibilmente, dimestichezza con i principali gestionali di rilevazione presenze (costituisce titolo preferenziale la conoscenza di SAP);
- Buona conoscenza della normativa giuslavoristica di base;
- Precisione, riservatezza, rispetto delle scadenze e ottime doti relazionali completano il profilo.