Administrative Assistant
Job Summary
Randstad Healthcare ricerca per Società della Salute un Assistente Amministrativo per garantire il corretto funzionamento delle attività quotidiane. Il ruolo prevede la gestione di flussi, rendicontazione fondi, verifica contabile e supporto amministrativo generale. Si richiede esperienza pregressa e ottima conoscenza del Pacchetto Office.
Responsibilities
- Gestione flussi e UVM/UVMD/COT
- Rendicontazione fondi regionali, nazionali ed europei
- Verifica contabile e gestione giustificativi di spesa
- Gestione pratiche ISEE
- Supporto amministrativo generale e relazioni con il pubblico
Required Skills
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office
- Conoscenza contabilità aziende sanitarie e GDPR
- Precisione, attenzione ai dettagli e gestione scadenze
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Job Details
ASSISTENTE AMMINISTRATIVO
Luogo di lavoro: sedi disponibili sono empoli, castelfranco di sotto e san miniato
Retribuzione annua: 22000€ - 28000€
esperienza: 1 anno
Responsabilità Principali:
- Gestione Flussi e UVM/UVMD/COT: Archiviazione e tracciamento della documentazione legata alle valutazioni degli organismi multidimensionali e coordinamento con le Unità Territoriali.
- Rendicontazione Fondi: Monitoraggio della spesa e rendicontazione finanziaria per progetti sostenuti da fondi Regionali, Nazionali ed Europei.
- Verifica Contabile e Piattaforme: Raccolta, controllo e archiviazione dei giustificativi di spesa (fatture, cedolini, note spese); caricamento dati sui portali dedicati e gestione dei rapporti con gli enti erogatori.
- Pratiche ISEE: Verifica della regolarità delle attestazioni ISEE (ordinario, socio-sanitario, residenziale) presentate dall'utenza per l'accesso alle prestazioni.
- Supporto Amministrativo Generale: Gestione della corrispondenza, tenuta degli archivi, monitoraggio delle scadenze operative e prima accoglienza/relazione con il pubblico.
Qualifiche e Competenze:
- Ottima conoscenza e padronanza del Pacchetto Office
- Conoscenza dei principi base della contabilità delle aziende sanitarie e Società della Salute e della normativa sulla Privacy (GDPR)
- Attitudine al lavoro di squadra in contesti multiprofessionali
- Precisione e attenzione ai dettagli e gestione delle scadenze
- Capacità di gestione dati personali e sensibili
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Preferenziale esperienza in pubblica amministrazione
- Preferenziale esperienza nel ruolo