Protected Category Secretary
Job Summary
Si ricerca una segretaria appartenente alle categorie protette (Art.1 L. 68/99) per primaria realtà italiana nel settore engineering. La risorsa si occuperà dell'organizzazione quotidiana della sede e del supporto amministrativo al team tecnico. Si offre contratto a tempo determinato di un anno con finalità di inserimento, full time.
Responsibilities
- Gestione del centralino e ricezione comunicazioni
- Accoglienza clienti e professionisti
- Supporto nella redazione e archiviazione documentazione
- Gestione dell'agenda e coordinamento trasferte
- Supporto amministrativo e gestione forniture
Required Skills
- Diploma di ragioneria o similare
- Appartenenza Art.1 lg 68/99
- Esperienza pregressa di 3 anni
- Ottima conoscenza Pacchetto Office
Job Details
Per primaria realtà italiana operante nel settore engineering ricerchiamo segretaria secondo Art.1 della lg 68/99, si offre contratto a tempo determinato di un anno con finalità di inserimento. Si richiede disponibilità full time, lun -ven 9-18, non è previsto smart working.
Retribuzione annua: 27000€ - 30000€
Esperienza: 3 anni
Responsabilità:
Sarai il punto di riferimento per l'organizzazione quotidiana della sede e supporterai il team tecnico nelle attività amministrative. In particolare, le tue responsabilità includeranno:
- Gestione del centralino, ricezione e smistamento delle comunicazioni in entrata e in uscita;
- Accoglienza dei clienti e dei professionisti in visita presso la società;
- Supporto nella redazione, archiviazione e digitalizzazione della documentazione tecnica e contrattuale;
- Gestione dell'agenda, organizzazione di riunioni e coordinamento delle trasferte del personale;
- Cura della corrispondenza e gestione della posta elettronica;
- Supporto amministrativo generico e gestione delle forniture di cancelleria per l'ufficio.
Qualifiche:
Requisiti:
- Diploma di ragioneria o titolo similare;
- Appartenenza al collocamento mirato secondo Art.1 lg 68/99;
- Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 3 anni;
- Necessarie competenze informatiche, in particolar modo per il pacchetto office.