Events Specialist
Job Summary
Per prestigiosa realtà aziendale strutturata ricerchiamo un/una Events Specialist per la pianificazione operativa, l'organizzazione e la gestione end-to-end di fiere ed eventi commerciali a livello nazionale e internazionale. Si offre iniziale contratto di somministrazione all'interno di un piano di proroghe contrattuali con benefit aziendali. La ricerca richiede almeno 1 anno di esperienza e disponibilità a trasferte.
Responsibilities
- Pianificazione operativa e gestione end-to-end di fiere ed eventi nazionali e internazionali
- Gestione logistica, organizzativa e supervisione materiali ed espositori
- Comunicazione, brand coherence e lead management nel CRM
- Controllo costi, budget e monitoraggio dei centri di costo
Required Skills
- Diploma o Laurea ad indirizzo Economico, Linguistico o della Comunicazione
- Ottima padronanza della lingua inglese
- Buon utilizzo del Pacchetto Office e familiarità con ERP/CRM
- Disponibilità a trasferte per fiere ed eventi
Job Details
Per prestigiosa realtà aziendale strutturata ricerchiamo un/una Events Specialist. La risorsa sarà responsabile della pianificazione operativa, dell'organizzazione e della gestione end-to-end di fiere ed eventi commerciali a livello nazionale e internazionale. CCNL: Metalmeccanico
Ral: 25.000-28.000
Si offre iniziale contratto di somministrazione all'interno di un piano di proroghe contrattuali.
Benefit: mensa aziendale, premi produzione.
Sede di lavoro: Imola
Retribuzione annua: 25000€ - 28000€
esperienza: 1 anno
Principali Responsabilità:
Collaborando a stretto contatto con il responsabile di funzione, i fornitori esterni e gli stakeholder interni (Sales, Marketing, Amministrazione e Controllo di Gestione), la figura si occuperà di:
- Gestione logistica e organizzativa: prenotazione spazi espositivi, coordinamento logistico di persone e materiali, coordinamento allestimenti di aree espositive e dimostrative.
- Gestione materiali ed espositori: supervisione dell'inventario per fiere ed eventi (stand, espositori, campionatura, badge, materiale promozionale).
- Comunicazione & Brand Coherence: redazione e diffusione delle comunicazioni a partecipanti interni ed esterni; gestione delle attività di comunicazione pre e post evento (email, social media, materiali dedicati), garantendo la piena coerenza con le branding e communication policy aziendali.
- Lead Management: inserimento nel CRM aziendale dei contatti raccolti durante gli eventi/canali web e relativo smistamento al team Sales.
- Controllo costi e budget: monitoraggio di tempi e budget per i progetti assegnati, emissione Richieste di Acquisto (RDA) e monitoraggio dei centri di costo dedicati.
Requisiti Richiesti:
- Formazione: Diploma o Laurea ad indirizzo Economico, Linguistico o della Comunicazione.
- Esperienza: preferibile pregressa esperienza in ruolo analogo, a partire dalla gestione operativa di fiere ed eventi.
- Competenze linguistiche: ottima padronanza della lingua inglese (parlata e scritta); gradita la conoscenza a buon livello di una seconda lingua straniera.
- Competenze informatiche: buon utilizzo del Pacchetto Office e familiarità con sistemi gestionali aziendali ed ERP/CRM.
- Mobilità: disponibilità a trasferte in occasione delle manifestazioni fieristiche ed eventi.
Soft Skills:
- Spiccate doti organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità nel rispetto delle scadenze.
- Ottime capacità relazionali e comunicative, con attitudine a interfacciarsi efficacemente a diversi livelli gerarchici e con interlocutori eterogenei.
- Problem solving operativo e orientamento al risultato.