HR Administration Specialist

La persona si occuperà degli adempimenti amministrativi legati all'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro, garantendo la conformità con la normativa vigente, le direttive della PAT, il CCNL di riferimento (commercio/terziario) e le procedure aziendali. La figura risponderà direttamente alla Responsabile dell’area HR&Organization e si occuperà di contribuire all’efficace gestione amministrativa dell’intero ciclo “employee journey” dalla fase di assunzione a quella di cessazione. E' offerto: - Inserimento in un contesto dinamico in una solida società di sistema della Provincia Autonoma di Trento dedicata alla Promozione turistica territoriale del Trentino - L'azienda sostiene la Parità di genere e un ambiente equo e inclusivo, è certificata Family Audit ed ha il Bilancio di sostenibilità - Un ambiente professionale qualificato e collaborativo in un’azienda altamente specializzata su crescita professionale e talent acquisition - Flessibilità organizzativa e smart working - Crescita professionale e piano di formazione annuale - Sistema MBO, buoni pasto, coperture assicurative e welfare aziendale - Contratto a tempo indeterminato con una RAL compresa fra 33.000€ e 38.000€ commisurata a seconda dell’esperienza. responsabilità La persona ideale possiede una profonda conoscenza della normativa del lavoro e garantisce precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati sensibili. I seguenti sono gli ambiti di attività: - corretta applicazione dei CCNL di riferimento e delle normative in materia di Lavoro e sicurezza - contrattualistica e pratiche di assunzione, trasformazione, proroga e cessazione - ciclo mensile Pay roll tramite il software HR e con il supporto dei consulenti esterni al fine della produzione delle buste paga - adempimenti previdenziali e assicurativi (INPS, INAIL, fondi pensione, etc.) - predisposizione e la trasmissione dei modelli annuali (F24, CUD) - comunicazioni obbligatorie al Centro per l'Impiego e altre pratiche obbligatorie - monitoraggio dei costi del personale e produzione reportistica HR - pratiche di: avvio dei tirocini, MBO, welfare e benefit, sicurezza, congedo parentale, malattia, maternità e altre assenze, TFR, fondi di previdenza complementare - monitoraggio delle presenze/assenze del personale tramite software assicurando la corretta applicazione del CCNL e del contratto integrativo - archiviazione digitale e la riservatezza dei dati sensibili del personale - prestazioni occasionali e contratti di collaborazione qualifiche REQUISITI OBBLIGATORI - Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche (o in alternativa diploma con pluriennale comprovata esperienza nel ruolo) - Solida esperienza nel ruolo di almeno 3/5 anni in società strutturate - Ottima conoscenza della normativa fiscale, previdenziale, del lavoro e contrattualistica - Padronanza dei principali CCNL applicati nel settore di riferimento (commercio/terziario) - Esperienza nell'utilizzo di software gestionali per le paghe - Data mindset: capacità analitiche, di gestione dei budget e reportistica HR - Digital mindset: Buona conoscenza di Excel e facilità di utilizzo degli strumenti digitali - Precisione, meticolosità e attenzione ai dettagli - Capacità di rispettare le scadenze mensili con elevata affidabilità - Riservatezza e sensibilità nella gestione dei dati personali - Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità REQUISITI PREFERENZIALI - Master o Corsi di specializzazione in Amministrazione del personale - Conoscenza delle direttive sulla gestione del personale nel sistema pubblico trentino - Conoscenza del CCNL commercio/terziario - Conoscenza e utilizzo del software HR INAZ (o Zucchetti, Factorial) - Conoscenza di sistemi ERP integrati e strumenti di business intelligence - Conoscenza della lingua inglese - Conoscenza di base della gestione degli acquisti e gare nel sistema pubblico trentino e conoscenza di Pitre - Esperienza nella gestione delle relazioni sindacali e nelle trattative con le RSU/RSA