HR Admin Operations Support
Job Summary
Per importante azienda nostra cliente, siamo alla ricerca di un/a Operations & Reward Executive da inserire all'interno dell'area HR / Operations. La figura si occuperà di gestire le attività quotidiane legate all'amministrazione del personale e di supportare l'implementazione delle politiche retributive (Comp & Ben).
Responsibilities
- Gestione Amministrativa e Payroll
- Ciclo di Vita del Dipendente
- Reward & Compensation Support
- Onboarding & Offboarding
- Reporting & Ticketing
Required Skills
- 1-2 anni di esperienza in ruoli analoghi
- Conoscenza normativa del lavoro e payroll
- Ottima padronanza di Office e Excel
- Precisione, riservatezza e problem solving
- Buone doti comunicative ed empatia
Job Details
Principali Responsabilità
- Gestione Amministrativa e Payroll: Raccolta, verifica e trasmissione dei dati presenze, giustificativi, straordinari e ferie allo studio paghe esterno per la corretta elaborazione dei cedolini.
- Ciclo di Vita del Dipendente: Gestione documentale di assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni in conformità con la normativa vigente e le procedure aziendali.
- Reward & Compensation Support: Collaborazione alla gestione dei piani di welfare aziendale, benefit, sistemi premiali e supporto all'analisi dei dati retributivi per il monitoraggio del costo del lavoro.
- Onboarding & Offboarding: Supporto operativo nell'accoglienza dei nuovi inserimenti e nella preparazione della relativa contrattualistica e strumentazione.
- Reporting & Ticketing: Gestione dei ticket e delle richieste dei dipendenti relative a paghe, contratti o permessi; estrazione di report periodici per la direzione HR.
Requisiti Richiesti
- Esperienza: Almeno 1-2 anni in ruoli analoghi (amministrazione del personale, payroll specialist o HR operations) all'interno di aziende strutturate.
- Competenze Tecniche: Buona conoscenza della normativa del lavoro e delle principali dinamiche di elaborazione paghe; dimestichezza nell'uso del pacchetto Office (in particolare Excel per analisi dati e reporting).
- Attitudine: Forte precisione, riservatezza, capacità organizzative e orientamento alla risoluzione dei problemi.
- Competenze Relazionali: Buone doti comunicative ed empatia nella gestione quotidiana del personale.
Cosa Offriamo
- Contratto: Inserimento con un contratto iniziale in somministrazione.
- Retribuzione: RAL compresa tra €24.000 e €27.000.
- Ticket Restaurant: 7,50€
- Ambiente di Lavoro: Contesto dinamico, stimolante e in costante crescita, con opportunità di formazione continua nell'ambito HR Operations e Remuneration.
- Sede di lavoro: Milano Navigli
- Orario di lavoro: dal lun al ven con possibilità di smart working 2 volte a settimana.