Event Specialist

Luogo di lavoro: Bologna Orario di lavoro: Full Time (Lunedì - Venerdì) Contratto: Tempo determinato in somministrazione Benefit: buono pasto da 10 € Retribuzione annua: 28000€ - 32000€ Esperienza: 1 anno Di cosa ti occuperai: - Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore. - Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001. - Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale. - Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate. - Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite. - Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie). - Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l’Organismo di Vigilanza (OdV). - Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell’organizzazione di meeting e riunioni aziendali. Cosa è necessario per ricoprire il ruolo: - Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali. - Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative. - Eccellenti capacità organizzative e relazionali. - Precisione e attenzione al dettaglio. - Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità. - Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder. - Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint. - Buona conoscenza della lingua inglese.