HR Admin Specialist
Job Summary
Randstad ricerca un HR admin specialist per una realtà storica nel territorio del sud di Milano produttrice di cosmetici. La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale a supporto del dipartimento Risorse Umane. Si offre contratto a tempo indeterminato o apprendistato con orario full-time.
Responsibilities
- Gestione amministrativa ciclo di vita dipendente
- Rilevazione presenze e gestione tramite Zucchetti Infinity
- Interfaccia con studio paghe ed elaborazione cedolini
- Gestione pratiche INPS, INAIL e malattie
- Reportistica HR e supporto audit
Required Skills
- Diploma o laurea in discipline economiche
- 1-2 anni di esperienza in amministrazione personale
- Conoscenza normativa del lavoro italiana
- Ottima padronanza di Excel e software gestionali
Job Details
Sede di lavoro: Milano sud
Orario: full-time con ingresso flessibile
Tipologia contrattuale: contratto a tempo indeterminato o apprendistato, CCNL chimico-industria, RAL indicativa 25.000€ - 30.000€
Retribuzione annua: 25000€ - 30000€
Esperienza: 2 anni
Di cosa ti occuperai?
Lavorerai a supporto del dipartimento Risorse Umane, per la gestione amministrativa del personale. Nello specifico ti occuperai di:
- gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni) e interfaccia con agenzie per il lavoro
- rilevazione presenze, turni e raccolta delle variabili mensili (ferie, permessi, straordinari) tramite gestionale Zucchetti Infinity
- estrazione dei dati relativi alle presenza e interfaccia con lo studio paghe per l’elaborazione dei cedolini
- controllo di malattie, infortuni, maternità, congedi parentali e relative pratiche verso INPS e INAIL
- elaborazione delle contestazioni disciplinari
- gestione dei fondi di categoria, previdenza complementare, pignoramenti e cessioni del quinto
- monitoraggio delle scadenze relative alla medicina del lavoro e supporto nella gestione della formazione obbligatoria
- supporto nella reportistica HR (KPI, turnover, assenteismo), controllo note spese e affiancamento durante le attività di audit
- inserimento anagrafiche e gestione dell’archivio in conformità alle normative sulla privacy
Quali requisiti cerchiamo?
- diploma o laurea in discipline economiche o affini
- esperienza pregressa di 1-2 anni in un ruolo legato all’amministrazione del personale
- buona conoscenza della normativa del lavoro italiana
- la conoscenza del CCNL chimico-industria costituirà un plus
- buona padronanza di software gestionali, preferibilmente Infinity Zucchetti
- conoscenza avanzata di Excel
Completano il profilo: massima riservatezza, precisione, rispetto delle scadenze e ottime doti relazionali.