Sales Executive Assistant
Job Summary
Randstad Talent Selection cerca un/una Sales Executive Assistant per una sostituzione maternità in un'importante realtà del settore alimentare. La risorsa si occuperà del supporto commerciale, della gestione dei contratti e del coordinamento delle promozioni. Si richiede esperienza pregressa nel ruolo e ottima conoscenza della lingua inglese.
Responsibilities
- Gestione accordi quadro e moduli contrattuali
- Supporto commerciale e invio listini prezzi
- Verifica condizioni economiche e ordini
- Coordinamento e monitoraggio promozioni
- Preparazione report e presentazioni per il General Manager
Required Skills
- Diploma o Laurea
- Esperienza 2-3 anni in ruoli analoghi
- Ottima conoscenza di Excel
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Forti capacità organizzative e attenzione al dettaglio
Job Details
Sede di lavoro: Città di Castello (PG)
Orario di lavoro: Full time
Tipologia contrattuale: tempo determinato, sostituzione maternità
Retribuzione annua: 32000€ - 40000€
Esperienza: da 3 a 5 anni
Principali Responsabilità:
- gestione degli accordi quadro con la redazione su carta intestata e verifica formale dei moduli contrattuali inviati da tutti i clienti PL (Private Label) e Brand;
- operatività quotidiana a supporto del Commerciale tramite l'invio dei listini prezzi, inserimento e aggiornamento delle anagrafiche a sistema;
- verifica rigorosa delle condizioni economiche applicate agli ordini, invio dei dati di fatturato e gestione operativa dei portali dedicati;
- inserimento a sistema e costante manutenzione dei contratti di vendita, dei gruppi di acquisto e delle specifiche di articolo necessarie per il corretto conteggio dei premi fuori fattura;
- verifica tempestiva degli ordini bloccati per tutti i clienti Retail e stretta collaborazione con il dipartimento Amministrazione per le attività di sollecito di pagamento;
- coordinamento, inserimento e monitoraggio delle promozioni e delle campagne promozionali, con relativa elaborazione della reportistica di analisi;
- compilazione e aggiornamento costante dei file e delle schede tecniche/ anagrafiche sia per i prodotti Private Label (PL) sia per i prodotti a marchio proprio (Brand);
- preparazione accurata di presentazioni istituzionali e report periodici sull'andamento delle vendite destinati al General Manager.
Requisiti:
- diploma e/o Laurea;
- almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di Sales Operations, Back Office Commerciale evoluto o Customer Service GDO / Retail;
- provenienza da aziende dei settori alimentari, FMCG (Largo Consumo), Food/Petfood o GDO;
- ottima conoscenza di Excel per gestione dati, reportistica e controlli economici;
- familiarità con l'inserimento e la gestione dei contratti di vendita, delle anagrafiche clienti/prodotto, della verifica delle condizioni economiche e della fatturazione;
- ottima conoscenza della lingua inglese;
- forti capacità organizzative e massima attenzione al dettaglio;
- ottime doti comunicative per interfacciarsi efficacemente con team internazionali e cross-funzionali.